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Ausländischer Frachtführer · 9 Min. Lesezeit

Jakub Wujec

Zuletzt geprüft: 30. Juli 2026

Bulgarischen Frachtführer prüfen vor dem ersten Auftrag

Einen bulgarischen Frachtführer prüfen Sie im Handelsregister unter Bulgarian Commercial Register nach EIK für Firmenstatus und Rechtsnamen, in RTA für Straßentransportlizenzdaten und im Guarantee Fund bei Kennzeichen für MTPL-Versicherung. Gleichen Sie VIES auf der UIC ab und vergleichen Sie die E-Mail am Tag der Beauftragung mit der Registeradresse.

Wichtige Prüfungen vor der Ladungsfreigabe

  • Handelsregister: Firma gefunden, Status, Rechtsname nach EIK.
  • RTA: Straßentransport-Operatorlizenz nach EIK.
  • Guarantee Fund MTPL-Prüfung mit Kennzeichen.
  • VIES auf bulgarischer USt-IdNr.
  • E-Mail und Domain passen zur Registeradresse.

Was Sie bei einem bulgarischen Frachtführer prüfen

Bulgarischer Frachtführer nutzt UIC (EIK) im Handelsregister (Bulgarian Commercial Register) und RTA für Betreiberlizenzen. RTA ist die Antwort auf Berechtigungen, die UIC allein nicht ersetzt.

Die wichtigsten Register Schritt für Schritt prüfen

Führen Sie das am Tag der Beauftragung durch und speichern Sie einen Screenshot oder ein PDF in Ihrer Auftragsakte.

Schritt 1: Firma im Handelsregister-Portal per EIK prüfen

Öffnen Sie Bulgarian Commercial Register (Търговски регистър) und geben Sie die EIK (UIC) des Frachtführers ein. Die öffentliche Suche kann Captcha oder Login-Hürden bei manchen Detailansichten zeigen.

Das offizielle Handelsregister zeigt Rechtsname, Rechtsform, Sitz und Registerstatus für diese EIK.

Vergleichen Sie Name und Status mit Vertrag und Rechnung. Den USt-Status prüfen Sie in Schritt 3 über VIES, nicht allein im Firmenregister.

Schritt 2: Betreiberlizenz bei RTA per EIK prüfen

Öffnen Sie RTA Bulgarian transport licence lists und öffnen Sie die Liste für internationalen Güterverkehr (oder die passende Liste für Ihre Route).

Suchen Sie dieselbe EIK (UIC) in der veröffentlichten Liste und lesen Sie Lizenznummer, Firmenname, Transportmanager, Anzahl beglaubigter Kopien und Adressfelder, soweit ausgewiesen.

Prüfen Sie, ob die EIK zum Vertragspartner passt und ob der Lizenzumfang Ihre Route deckt.

Schritt 3: USt-Status in VIES prüfen

Öffnen Sie VIES und geben Sie die bulgarische USt-IdNr. ein.

VIES zeigt den aktiven Status und den registrierten Namen.

Gleichen Sie den Namen mit dem Handelsregister und der Rechnung ab.

Weitere Register und worauf Sie achten

Über die obigen Schritte hinaus prüfen Sie zusätzlich folgende Punkte, bevor Sie den Auftrag vergeben.

  • Handelsregister nach EIK: Rechtsname, Registerstatus, Sitz.
  • RTA: Operatorlizenzstatus für die vertragliche EIK.
  • VIES: aktiver Status und Namensabgleich mit Handelsregister und Rechnung.
  • Guarantee Fund (Kennzeichen): MTPL-Gültigkeit auf angegebenen Kennzeichen.

Bulgarisches UIC und USt

  • UIC/EIK: 9 Ziffern für Gesellschaften; auf Papier manchmal 13 Ziffern für Zweigstelle.
  • USt BG: Präfix BG plus 9 oder 10 Ziffern; VIES-Name muss zum Register passen.
  • Handelsregister-Statuscodes trennen aktiv, gelöscht und in Liquidation.
  • Guarantee Fund braucht bulgarisches Kennzeichen für MTPL.

Was das Handelsregister allein nicht belegt

  • Gültige RTA-Betreiberlizenz für Gütertransport.
  • MTPL im Guarantee Fund ohne Kennzeichen.
  • Live-Status, wenn das Registerportal kurz nicht antwortet und das Team später nachfragt.
  • Fracht- oder CMR-Versicherung; bei Kennzeichen nur MTPL-Büro.

Beispiel für eine Abweichung auf Strecken mit Bulgarien

Handelsregister zeigt aktives UIC. RTA liefert keine Betreiberlizenz. Der Frachtführer erklärt per Mail „Erneuerung läuft" ohne RTA-Zeile. VIES aktiv. Ohne RTA-Eintrag bleibt die Erneuerungsstory unbestätigt.

Dokumente, die Sie vom Frachtführer anfordern

Bulgaren schicken Registerzertifikate in Kyrillisch ohne Statuslegende. Fordern Sie UIC, Status und RTA-Lizenzzeile vom Beauftragungstag.

  • Handelsregisterbestätigung vom Tag der Beauftragung.
  • RTA-Lizenznachweis für die Operator-EIK.
  • VIES-Auszug für die Rechnungs-USt-IdNr.
  • MTPL-Police, wenn Kennzeichen noch fehlen.
  • Vertrag auf dem Register-Rechtsnamen.

E-Mail und Domain

Imitation nutzt manchmal .com-Domain bei Sofia-Adresse im Register und anderem RTA-Kontakt. Alle drei vergleichen, nicht nur UIC in der Signatur.

  • Domain-Alter versus Firmenstatus im Handelsregister.
  • E-Mail-Domain passt zu .bg-Website oder Registeradresse.
  • Freemail bei EU-Flotten-Operator erfordert manuelle Prüfung.
  • Telefonkontakt konsistent mit Registerstandort.

Grenzen der Prüfung bei einem bulgarischen Frachtführer

Detailansichten im Handelsregister können Captcha oder Login zeigen. Ein blockierter Abruf ist Nachfrage-Signal, keine Freigabe nur auf Mail-Frachtsatz.

  • Detailansichten im Handelsregister können Captcha oder Login zeigen: bei Blockade am Tag der Beauftragung wiederholen.
  • Guarantee-Fund-MTPL-Prüfung braucht Kennzeichen.
  • RTA-Daten sind ein großes Register: Lizenzzeilen für Ihren Streckentyp lesen.
  • Registerstatuscodes genau lesen: aktiv versus gelöscht.

Warnsignale und typische Fehler

Handelsregister aktiv, RTA zeigt keine Lizenz

Kann auf Nicht-Frachtführer oder erloschenen Operator hindeuten. Vor Ladungsdaten klären.

Registerstatus deutet auf inaktive Firma

Finaler oder geschlossener Status im Handelsregister ist ein harter Stopp bis zur Erklärung.

Guarantee Fund zeigt kein MTPL auf Kennzeichen

Fahrzeug möglicherweise nicht versichert. Vor Beladung bestätigen.

VIES inaktiv bei USt-Zeile auf Rechnung

USt-IdNr.-Abweichung vor Zahlung und Abholung klären.

Wenn Sie das nicht bei jedem Auftrag wiederholen wollen

Senden Sie UIC, Land BG, E-Mail und Kennzeichen. Certica holt TheCompanyBook, RTA und Guarantee Fund, wenn Kennzeichen bekannt sind.

  • Registerstatuscodes gegen RTA-Lizenzpräsenz interpretiert.
  • Fehler beim Datenabruf sichtbar statt stiller Freigabe auf altem PDF.
  • Guarantee Fund MTPL auf BG-Kennzeichen im gleichen Lauf wie RTA.

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Certica holt Daten aus denselben Registern, prüft sie und zeigt ein klares Ergebnis: was OK ist und was vor der Beladung geklärt werden muss.

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Offizielle Quellen

FAQ

Wie prüfe ich ein bulgarisches Transportunternehmen?

Suchen Sie nach EIK (UIC) im Handelsregister unter Bulgarian Commercial Register für Name und Status. Vergleichen Sie mit VIES und Vertragsname am Tag der Beauftragung.

Wo finde ich die Transportlizenz eines bulgarischen Frachtführers?

Straßentransport-Operatorlisten veröffentlicht RTA unter RTA Bulgarian transport licence lists. Suchen Sie die Operator-EIK im internationalen oder inländischen Güterregister für Ihre Route am Tag der Beauftragung.

Was gehört auf die Checkliste für einen bulgarischen Frachtführer?

Handelsregister nach EIK, RTA-Lizenz, VIES, Guarantee Fund mit Kennzeichen plus E-Mail- und Domain-Prüfung.

Wie verifiziere ich einen bulgarischen Frachtführer vor der Beauftragung?

Register, RTA, VIES und Kontakt gemeinsam prüfen. Eine Unstimmigkeit ist ein Risikosignal für manuelle Prüfung.

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