Certica

Du organisierst den Transport.
Wir prüfen den Frachtführer.

Certica ruft Registerdaten ab, prüft Transportgenehmigungen und analysiert die hochgeladene Verkehrshaftungspolice. Warnhinweise und relevante Versicherungsbedingungen siehst du an einem Ort.Firmendaten, Lizenzen und deine hochgeladene Haftpflichtpolice. Erkenne Risiken, bevor du einem Frachtführer die Ladung anvertraust.

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Ohne Kreditkarte oder Abo.

Sandra Kalita-PurgatSales Support Manager, Ray Trans
„Früher bedeutete die Zusammenstellung der Unterlagen für die Prüfung, dass ich sie an verschiedenen Stellen suchen und herunterladen musste. Das dauerte mehrere Minuten und war einfach zeitaufwendig. „Heute dauert der ganze Ablauf buchstäblich ein paar Sekunden.“
Die Geschichte von Ray Trans lesen

01 /Frachtführerdaten

Firmennummer, E-Mail. Wir prüfen den Rest.

Gib die Daten des Frachtführers ein. Ergänze Kennzeichen und eine OCP-Police für weitere Prüfungen.

Gib die Daten des Frachtführers ein.
Lade seine Verkehrshaftungspolice hoch.

Gib die Unternehmensdaten und Kennzeichen ein und lade die Police hoch. Wir prüfen für dich das Unternehmen, die Genehmigungen und den Versicherungsschutz.

Beispiel

Neue Prüfung

Frachtführerdaten zur Prüfung eingeben

02 /Prüfergebnis

Wem vertraust du deine Fracht an?

Lizenzen, Änderungen im Unternehmen und Kontaktprüfung. Ergebnisse und Quellen an einem Ort.

Prüfe, wem du deine Ladung anvertraust.

app.certica.plBeispieldaten

Transportgenehmigungen

Prüfung nötig (1)

Gemeinschaftslizenz nicht bestätigt

Sperre

Nicht im KREPTD gefunden. Erforderlich für gewerblichen grenzüberschreitenden Güterverkehr mit Fahrzeugen oder Fahrzeugkombinationen über 3,5 t.

KREPTD

Weitere Prüfungen (2)

Eintrag im KREPTDOK

Firma eingetragen. Referenz: DEMO/2026/001.

Nationale GenehmigungOK

Gültig. Nummer: DEMO/2026/001. Fahrzeuge: 1.

Quelldaten

KREPTD

Inlandsgenehmigung (Güter)

Lizenznummer
DEMO/2026/001
Status
Gültig
Ausstellungsdatum
25.05.2018
Fahrzeuganzahl
1

Quellregister

  • KREPTD

03 /Police und Auftrag

650.000 € Fracht. 500.000 € Deckung.

Eine Police allein reicht nicht. Prüfe, ob ihre Bedingungen zum geplanten Transport passen.

Der Warenwert übersteigt die Haftungssumme

Der angegebene Warenwert liegt über dem Limit der analysierten Police.

Von KI anhand der Police erstelltes Ergebnis. Ersetzt keine Bestätigung des Versicherers.

Blockiert

Warenwert übersteigt die Versicherungssumme

Warenwert: 650.000 EUR. Versicherungssumme: 500.000 EUR.

Bestätigung erforderlich

Deckung für Elektronik muss bestätigt werden

Elektronik wird in der Police nicht gesondert aufgeführt. Prüfe die Deckung für sonstige Güter, Ausschlüsse und Versicherungsbedingungen.

Strecke im versicherten Geltungsbereich

Internationaler Transport: Polen → Deutschland.

Transport innerhalb der Versicherungslaufzeit

Der 12.-13.10.2026 liegt innerhalb der Laufzeit vom 01.01. bis 31.12.2026.

Beispielvergleich · fiktive Daten

Deckt die Police den Transport ab,
den du vergeben möchtest?

Füge den Transportauftrag ein und gleiche ihn mit der Police ab. Sieh, wo Strecke, Termine oder die Deckung für die Ladung nicht übereinstimmen.

Transporte in Europa.
Lokale Datenquellen.

13 Länder mit nationalen Registern.
15 weitere: VIES und E-Mail-Domainprüfung.
Analyse der hochgeladenen Verkehrshaftungspolice in beiden Prüfumfängen.

Unternehmensdaten, Umsatzsteuerstatus, Transportgenehmigungen und Kfz-Haftpflichtversicherung.

KRSCEIDGREGONPolnische VAT-WhitelistKREPTDUFGRARKRZRDFVIESE-Mail-Domain
Hochgeladene VerkehrshaftungspoliceVersicherungsbedingungen und Abgleich mit dem Transportauftrag.
Nationale RegisterVIES + Domain
Alle Datenquellen nach Land

Register, Datenquellen und Prüfungen in Certica

Der Prüfumfang hängt vom Land, der Rechtsform und den eingegebenen Daten ab. Nicht jede Quelle wird bei jeder Prüfung abgefragt. Im Ergebnis siehst du die Datenquellen und ob der Abruf erfolgreich war.

Polen

  • KRS
  • CEIDG
  • REGON
  • Polnische VAT-Whitelist
  • KREPTD
  • UFG
  • RAR
  • KRZ
  • RDF
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Rumänien

  • ANAF
  • ANAF Finances
  • BPI
  • ARR: Frachtführer
  • ARR: Fahrzeug
  • AIDA / RCA
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Slowakei

  • RPO
  • RÚZ
  • ORSR
  • ZRSR
  • JISCD
  • SKP / PZP
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Litauen

  • JAR
  • LTSA
  • CAB
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Bulgarien

  • TCR / TheCompanyBook
  • AISTN
  • RTA
  • RTA: technische Prüfungen
  • Guarantee Fund
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Tschechien

  • ARES
  • RŽP
  • RPSD
  • ČKP
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Estland

  • JAR
  • RIK
  • EMTA
  • EMTA: Steuerrückstände
  • Ametlikud Teadaanded
  • MTR: Unternehmen
  • MTR: Fahrzeug
  • LKF
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Lettland

  • UR / JARS
  • VID
  • ATD
  • LTAB
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Frankreich

  • SIRENE
  • Infotrans
  • BODACC
  • SIV-auto
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Slowenien

  • AJPES / PRS
  • AJPES / JOLP
  • AJPES / eRTR
  • FURS VAT
  • NER
  • SZZ
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Kroatien

  • Sudreg
  • Obrt
  • e-Oglasna
  • RGFI
  • NRCP
  • PDV
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Serbien

  • Poreska / PIB
  • PURS / PDV
  • APR
  • MGSI eITP: Frachtführer
  • MGSI eITP: Lizenz
  • MGSI eITP: Verkehrsleiter
  • MGSI eITP: Fahrzeug
  • E-Mail-Domain

Italien

  • AdE / Partita IVA
  • Registro Imprese
  • REN
  • RCA / Il Portale dell’Automobilista
  • CompanyStart: Unternehmensidentifikation
  • VIES
  • E-Mail-Domain

Länder mit Basisprüfung

Österreich, Belgien, Zypern, Deutschland, Dänemark, Griechenland, Spanien, Finnland, Ungarn, Irland, Luxemburg, Malta, Niederlande, Portugal, Schweden.

  • VIES: EU-Umsatzsteuerstatus
  • E-Mail-Domain: Prüfung der Kontaktdaten

Für die Versicherungsanalyse verwenden wir das hochgeladene Dokument. Die Police wird nicht aus einem Versichererregister abgerufen. Die Vorfalldatenbank von Certica ist eine separate Informationsquelle.

Certica
in deinem TMS.

API-Dokumentation

Verbinde dein TMS mit der Certica-API. Prüfe Frachtführer und erhalte die Ergebnisse direkt im System, mit dem dein Team arbeitet.

  • Prüfergebnis und einzelne Feststellungen
  • Daten aus den Registern
  • PDF-Bericht in deinem System

Den Integrationsumfang stimmen wir mit dir und deinem TMS-Anbieter ab.

Öffentliche REST-API für dein System.

Kein Abo.
Du zahlst für deine Prüfungen.

Wie viele Frachtführer möchten Sie prüfen?

Firmendaten, Transportlizenzen, Kontakt und Fahrzeug.

Wir rechnen in Credits ab. So funktioniert es.

Ohne Abo. Credits verfallen nicht und stehen dem gesamten Team zur Verfügung.

Kosten für 50 Prüfungen

100€ zzgl. MwSt.

2,00 € pro Frachtführer, zzgl. MwSt.

Kostenlos ausprobieren

Bevor du loslegst.

Antworten auf deine Fragen zu Certica.

Was prüft Certica genau?

Certica ruft je nach Land Unternehmensdaten, Umsatzsteuerstatus, Transportgenehmigungen, Kontaktdaten und Angaben zur Kfz-Haftpflichtversicherung ab. Das Ergebnis enthält Prüfungen, Warnhinweise und Quelldaten. Du kannst auch eine Verkehrshaftungspolice hochladen und ihre Bedingungen mit einem konkreten Transportauftrag abgleichen. Über die Zusammenarbeit mit dem Frachtführer entscheidest du selbst.

Woher stammen die Daten über Frachtführer?

Wir nutzen Register im Zulassungsland des Frachtführers. In Polen sind das unter anderem KRS, CEIDG, KREPTD, die VAT-Whitelist und UFG. Den EU-Umsatzsteuerstatus prüfen wir in VIES, Kontaktdaten anhand der E-Mail-Domain. Im Ergebnis siehst du die Quellen und verfügbaren Daten. Die Verkehrshaftungspolice lädst du selbst hoch; wir rufen sie nicht aus einem Versichererregister ab.

Werden die Daten bei jeder Prüfung neu abgerufen?

Bei jeder neuen Prüfung werden Daten aus den Registern des gewählten Landes abgerufen. Ein gespeichertes Ergebnis zeigt den Stand zum Zeitpunkt der damaligen Prüfung und aktualisiert sich nicht automatisch. Ein neuer Abruf bedeutet nicht, dass das Register die jüngste Änderung bereits veröffentlicht hat. Ist eine Quelle nicht erreichbar, zeigen wir das im Ergebnis.

Wie funktionieren die Versicherungsanalyse und der Auftragsabgleich?

Du lädst die Verkehrshaftungspolice hoch. Certica liest unter anderem Laufzeit, Geltungsbereich, Versicherungssummen und Einschränkungen aus. Anschließend fügst du den Transportauftrag ein oder trägst die Angaben manuell ein. Prüfe die erkannten Angaben vor dem Abgleich. Das Ergebnis zeigt Übereinstimmungen, Abweichungen und Punkte, die bestätigt werden müssen. Eine analysierte Police kannst du für weitere Aufträge verwenden. Die KI-gestützte Analyse ersetzt keine Deckungsbestätigung des Versicherers.

Wie funktionieren Credits und was kostet eine Prüfung?

Nach der Registrierung prüfen Sie 20 Frachtführer kostenlos. Danach laden Sie das gemeinsame Teamguthaben auf. Frachtführerprüfung: 10 Credits. Policenanalyse: 5 Credits. Prüfung und Policenanalyse zusammen: 15 Credits. Auftragsvergleiche mit einer bereits analysierten Police sind in der Policenanalyse enthalten. Der Preis wird vor dem Start angezeigt.

Muss ich eine monatliche Anzahl an Prüfungen festlegen?

Nein. Du kaufst ein Credit-Paket und nutzt es bei Bedarf. Der Preis pro Credit hängt von der Paketgröße ab. Was du in einem Monat nicht verbrauchst, bleibt auf deinem Konto.

Verfallen gekaufte Credits?

Nein. Gekaufte Credits verfallen weder am Monatsende noch nach einer bestimmten Laufzeit. Ein neues Paket kaufst du, wenn du weitere Prüfungen brauchst.

Zahle ich für jedes Teammitglied extra?

Nein. Du kannst beliebig viele Nutzer kostenlos in deine Organisation einladen. Dein Team nutzt ein gemeinsames Credit-Guthaben; die Zugriffsrechte verwaltet der Administrator.

Kann ich Certica mit meinem TMS verbinden?

Ja, wir bieten eine öffentliche REST-API. Dein System kann Frachtführerdaten übermitteln und Prüfergebnisse, strukturierte Daten, Feststellungen sowie einen PDF-Bericht empfangen. Den Umfang stimmen wir mit dir und deinem TMS-Anbieter ab. Die API ist keine fertige Integration für jedes System.

Ist der Prüfumfang in jedem Land gleich?

Nein. Die Karte zeigt Länder mit nationalen Registern und Länder mit Basisprüfung über VIES und die E-Mail-Domain. Basisprüfungen verbrauchen keine Credits aus dem Paket, setzen aber ein positives Guthaben voraus. Wähle auf der Karte ein Land aus, um den Prüfumfang zu sehen.

Prüft ihr die Gültigkeit der Kfz-Haftpflichtversicherung?

Ja, in Ländern, in denen wir ein Register für Kfz-Haftpflichtversicherungen nutzen. Dafür benötigen wir ein korrektes Kennzeichen. Die verfügbaren Daten und die Möglichkeit, den Versicherungsschutz zu bestätigen, hängen vom Land und der Registerauskunft ab. Kfz-Haftpflicht und Verkehrshaftungsversicherung sind zwei getrennte Prüfungen.

Warum gebe ich die Transportart und das zulässige Gesamtgewicht an?

Wir prüfen die Genehmigungen für den Transport, den du vergeben möchtest. Für nationale und internationale Transporte können unterschiedliche Genehmigungen nötig sein. In Polen ist auch das zulässige Gesamtgewicht des Fahrzeugs oder der Fahrzeugkombination relevant. Deshalb gibst du diese Angaben vor der Prüfung ein.

Du planst die Strecke.
Certica hilft dir, den
Frachtführer zu prüfen.

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