Für Speditionen und Verlader · 10 Min. Lesezeit
Rumänischen Frachtführer prüfen vor dem ersten Auftrag
Um einen rumänischen Frachtführer zu prüfen, identifizieren Sie den tatsächlichen Betreiber anhand seiner CUI. Gleichen Sie Firmen- und Steuerdaten ab, prüfen Sie die passende ARR-Lizenz und die erforderliche beglaubigte Kopie für den Lkw. Prüfen Sie RCA-Kfz-Haftpflicht und Verkehrshaftungsversicherung für die Ladung getrennt. Bestätigen Sie den Kontakt unabhängig. Ein bestehender Registereintrag ist keine vollständige Frachtführerprüfung.
Für Speditionen und Verlader, die einen rumänischen Subunternehmer beauftragen. Der Sitz Ihres Büros und die Zulassung der Zugmaschine können vom Sitz des Frachtführers abweichen.
Wichtige Prüfungen vor der Ladungsfreigabe
- CUI der Vertragsfirma und des ausführenden Frachtführers feststellen.
- Lizenzinhaber, Güterverkehr, Gültigkeit und erforderliche Kopie vergleichen.
- RCA betrifft Kfz-Haftpflicht, nicht automatisch die Haftung für Ihre Güter.
- Änderungen von Betreiber, Kennzeichen und Bankkonto unabhängig bestätigen.
1. Vertragsfirma und ausführenden Frachtführer unterscheiden
Fordern Sie den rechtlichen Firmennamen, die CUI und die USt-IdNr. an. CUI ist die rumänische steuerliche Identifikationsnummer. Wenn der Anbieter den Transport organisiert und ein Subunternehmen fährt, brauchen Sie dessen Angaben ebenfalls. Eine Lizenz der anbietenden Firma ersetzt die Prüfung des ausführenden Unternehmens nicht.
- Route, Transportzeitraum, Güterart und Warenwert.
- Kennzeichen von Zugmaschine und Anhänger, sobald zugeteilt.
- Zulässige Gesamtmasse des Fahrzeugs oder der Kombination.
- Lizenz und erforderliche beglaubigte Kopie.
- Verkehrshaftungspolice mit Bedingungen und Nachträgen.
- Buchungskontakt, E-Mail und unabhängig bestätigte Telefonnummer.
2. CUI und USt-IdNr. richtig verwenden
Prüfen Sie steuerliche Angaben im ANAF-USt-Register mit der CUI. Vergleichen Sie Namen und Anschrift mit den Vertragsunterlagen. Ein Steuerregister bestätigt weder die Transportberechtigung noch die aktuelle Zahlungsfähigkeit.
Prüfen Sie die angegebene USt-IdNr. in VIES. RO vor die CUI zu setzen, belegt keine aktive USt-Registrierung. Ein ungültiges Ergebnis und ein nicht erreichbarer Dienst sind unterschiedliche Fälle. Klären Sie den konkreten Status.
| Angabe | Prüfung |
|---|---|
| CUI / Cod Fiscal | Identität in rumänischen Firmen- und Lizenzangaben |
| USt-IdNr. | Steuerstatus in ANAF und VIES |
| Nr. Inmatriculare | Fahrzeug- beziehungsweise Kopiensuche |
| Copie Conforma | Beglaubigte Lizenzkopie für das Fahrzeug |
3. ARR-Lizenz für den geplanten Transport prüfen
Öffnen Sie ARR, das öffentliche Portal der rumänischen Straßenverkehrsbehörde. Suchen Sie im Feld Cod Fiscal sau Denumire Operator mit der CUI. Vergleichen Sie Firmenname und Identifikationsnummer und öffnen Sie die passende Betreiberkarte. Lesen Sie Lizenzart, Nummer, Status und Gültigkeit.
Die Berechtigung muss zum Gütertransport, zur Route und zum gesamten Transportzeitraum passen. Eine Personenlizenz, Vermittlerberechtigung oder ein Dokument für Werkverkehr beantwortet diese Frage nicht. Bei einer anderen ausführenden Firma prüfen Sie deren Berechtigung.
Für gewöhnlichen entgeltlichen Gütertransport mit Fahrzeugen oder Kombinationen über 2,5 Tonnen ist die passende Lizenz zu prüfen. ARR erläutert die Anforderungen für über 2,5 bis 3,5 Tonnen, auch im rumänischen Binnenverkehr. Maßgeblich ist die zulässige Gesamtmasse. Werkverkehr und Ausnahmen benötigen eine eigene Beurteilung.
4. Beglaubigte Kopie mit Betreiber und Lkw abgleichen
ARR bietet eine getrennte Suche über Nr. Inmatriculare, das Kennzeichen, oder Copie Conforma, die Kopiennummer. Lesen Sie das Ergebnis und vergleichen Sie die lesbare Kopie mit der Betreiberlizenz und dem Auftrag. Eine positive Kennzeichensuche stellt allein keine vollständige Verbindung zur geprüften CUI her.
Wenn ein Subunternehmen oder ein Ersatzfahrzeug eingesetzt wird, fordern Sie dessen Daten vor der Beladung an. Eine Mietzugmaschine muss nicht dem Auftragspartner gehören. Entscheidend ist, welcher Betreiber den Transport durchführt und welche Dokumente ihn mit dem Fahrzeug verbinden.
Nach Artikel 4(4) der Verordnung 1072/2009 begleitet die Kopie die Zugmaschine und deckt die Kombination ab. Der Anhänger darf in einem anderen Land zugelassen sein. Ein abweichendes Anhängerkennzeichen allein bedeutet keine Lizenzabweichung. Kabotage und zusätzliche Drittlandgenehmigungen sind gesondert zu prüfen.
5. RCA und Verkehrshaftungsversicherung getrennt prüfen
AIDA ermöglicht die Prüfung der RCA-Kfz-Haftpflicht für ein Fahrzeug und Datum. Dieses Ergebnis bestätigt nicht den Deckungsumfang der Verkehrshaftungsversicherung für Ihre Güter.
Die Haftungspolice mit dem Auftrag vergleichen
Fordern Sie die Haftungspolice, Bedingungen und Nachträge des tatsächlichen Frachtführers an. Vergleichen Sie versicherte Firma, Zeitraum, Länder, Güterart, Versicherungssumme, Sublimits, Selbstbehalt sowie Sicherheits- und Subunternehmerklauseln. Lassen Sie wesentliche Unklarheiten vom Versicherer bestätigen. Die Bezeichnung CMR-Versicherung ersetzt diese Prüfung nicht.
6. Finanzdaten, Insolvenz und Kontakt einordnen
Lesen Sie Umsatz, Eigenkapital und Verbindlichkeiten mit dem Berichtsjahr. Negatives Eigenkapital ist ein Anlass zur Prüfung, kein Betrugsnachweis. Ein Jahresabschluss zeigt nicht das heutige Bankguthaben. Fehlende Daten sind keine Nullwerte.
BPI, das rumänische Insolvenzbulletin über ONRC, enthält Verfahrensinformationen. Die einzelnen Dienste haben eigene Zugangsvoraussetzungen. Prüfen Sie Firma, Datum, Art und Stand. Ein historischer Hinweis beweist kein noch offenes Verfahren und begründet allein kein allgemeines Transportverbot.
Vergleichen Sie die Schreibweise der E-Mail-Domain mit einem unabhängig bestätigten Firmenkontakt. Bestätigen Sie neue Bankdaten oder einen Betreiberwechsel über eine bekannte Telefonnummer. Domainangaben bestätigen weder den Aufenthaltsort des Absenders noch seine Vertretungsbefugnis.
Beispiel: gültige Kennzeichenabfrage, anderer Frachtführer
Illustratives Beispiel. Auftrag und ARR-Lizenz nennen Firma A. Die Kennzeichenabfrage ist positiv. Kurz vor der Abholung teilt der Kontakt mit, dass Firma B fährt.
Fordern Sie CUI, Lizenz, Fahrzeugkopie und Haftungspolice von B an. Halten Sie die Subunternehmervereinbarung fest. Die ursprüngliche Firmenprüfung und der positive Kennzeichentreffer können richtig sein, während die konkrete Transportvergabe noch ungeklärt ist.
Was vor der Freigabe noch offen bleiben kann
Speichern Sie die geprüften Identifikatoren, Unterlagen, Ergebnisse und Erklärungen mit dem Prüfdatum. Wiederholen Sie betroffene Kontrollen, wenn Betreiber, Fahrzeug oder Transportzeitraum wechseln.
| Ergebnis | Nächster Schritt |
|---|---|
| Passende Lizenz und Firmendaten | Versicherung, Fahrzeug und Kontakt ergänzen |
| Andere CUI oder anderer Betreiber | Rollen klären und ausführende Firma prüfen |
| Unklarer Umfang oder abgelaufene Gültigkeit | Aktuellen passenden Nachweis beschaffen |
| Register nicht erreichbar | Prüfung als offen dokumentieren und wiederholen |
| Begründete Ausnahme von der Lizenzpflicht | Rechtsgrundlage und Transportdaten festhalten |
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Offizielle Quellen
- ARR: öffentliche Betreiber- und Kopiensuchehttps://licente.arr.ro/publica
- ARR: Anforderungen über 2,5 bis 3,5 Tonnenhttps://www.arr.ro/intrebari-frecvente_doc_1037_vehicule-a-caror-masa-totala-maxima-autorizata-este-cuprinsa-intre-2-5-tone-3-5-tone_pg_0.htm
- ANAF: USt-Registerhttps://www.anaf.ro/RegistruTVA/
- AIDA: RCA-Prüfunghttps://www.aida.info.ro/?id=4
- ONRC: BPIhttps://myportal.onrc.ro/
- EU: VIEShttps://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Verordnung 1072/2009: Lizenz und Kopiehttps://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02009R1072-20220221
FAQ
Reicht die CUI, um ein rumänisches Transportunternehmen zu prüfen?
Sie ist ein Ausgangspunkt für Firmen- und Lizenzdaten. Für die Transportvergabe brauchen Sie zusätzlich den tatsächlichen Betreiber, Route, Daten, Versicherung und zugeteilte Fahrzeuge.
Kann ein rumänischer Spediteur ohne eigene Flotte den Auftrag organisieren?
Ja, die Rollen müssen aber klar sein. Prüfen Sie den ausführenden Frachtführer gesondert und dokumentieren Sie die Subunternehmervergabe.
Sind rumänische Transporter bis 3,5 Tonnen generell lizenzfrei?
Nein. Für gewöhnlichen entgeltlichen Gütertransport über 2,5 bis 3,5 Tonnen beschreibt ARR Lizenz- und Kopienpflichten. Fahrzeugmasse, Verkehrsart und gesetzliche Ausnahmen sind zu unterscheiden.
Bestätigt RCA die Versicherung der Ladung?
Ein RCA-Ergebnis bestätigt nicht die Deckung der Frachtführerhaftung für Ihre Güter. Lesen Sie die separate Police samt Bedingungen und Nachträgen.
