Ausländischer Frachtführer · 9 Min. Lesezeit
Jakub Wujec
Zuletzt geprüft: 30. Juli 2026
Rumänischen Frachtführer prüfen vor dem ersten Auftrag
Einen rumänischen Frachtführer prüfen Sie in ANAF für Firma und USt-Status, in den letzten Finanzberichten und im BPI-Insolvenzbulletin, in ARR für Operatorlizenz und Fahrzeuggenehmigung bei Kennzeichen und in AIDA für RCA-Versicherung mit Kennzeichen. Gleichen Sie VIES ab und vergleichen Sie die E-Mail am Tag der Beauftragung mit der ANAF-Adresse. Jede Unstimmigkeit ist ein Risikosignal: pausieren Sie vor Abholdetails.
Wichtige Prüfungen vor der Ladungsfreigabe
- ANAF: Registrierungsstatus, USt-Zahler-Flag, Firmenname und Adresse.
- ANAF-Finanzdaten: letzter Bilanz-Umsatz, Eigenkapital und Verbindlichkeiten.
- BPI-Insolvenzbulletin: offene Insolvenz, Konkurs oder gerichtliche Sanierung.
- ARR-Betreiber nach CUI: Umfang der Transportlizenz.
- ARR-Fahrzeugprüfung bei angegebenen Kennzeichen.
- AIDA RCA-Versicherung mit Kennzeichen.
- VIES-Querprüfung auf der Rechnungs-CUI.
- E-Mail und Domain passen zu ANAF-Registerdaten.
Was Sie bei einem rumänischen Frachtführer prüfen
Rumänischer Frachtführer heißt CUI in ANAF und Betreiberlizenz in ARR. Spedition stoppt oft beim aktiven CUI, weil die Nummer passt. Das ersetzt nicht die Straßentransportlinie in ARR.
Die wichtigsten Register Schritt für Schritt prüfen
Führen Sie das am Tag der Beauftragung durch und speichern Sie einen Screenshot oder ein PDF in Ihrer Auftragsakte. ANAF und ARR sind öffentlich, erwarten Sie jeweils ein Captcha.
Schritt 1: Firma und USt-Status in ANAF per CUI prüfen
Öffnen Sie ANAF RegistruTVA. Geben Sie im Feld Introduceţi codul de identificare fiscală nur die Ziffern der CUI ein, lösen Sie den Bildcode und klicken Sie Caută.
Bei einem Treffer sehen Sie Name, steuerlichen Sitz, ob die Firma für USt registriert ist, den USt-Code als RO plus CUI und das Gültigkeitsdatum. Falsches Captcha: Codul introdus nu este corect. Unbekannte CUI: Hinweis, dass der Code nicht im ANAF-Register steht.
Vergleichen Sie Name und Adresse mit Rechnung und Vertrag. ANAF bestätigt die Steuerregistrierung, nicht die Straßentransportlizenz.
Schritt 2: Betreiberlizenz in ARR per CUI prüfen
Öffnen Sie ARR public register (Englisch: ARR public register). Geben Sie dieselbe CUI in Cod Fiscal sau Denumire Operator ein, lösen Sie reCAPTCHA und klicken Sie Cauta.
Die Liste zeigt Kreis, Steuernummer, Operatorname, Adresse und Ort. Öffnen Sie die Operatorkarte für Telefon, Transportmanager, Lizenztyp und -nummer mit Gültigkeit, Fahrzeugzahl und beglaubigte Kopien.
Ein aktiver CUI in ANAF ohne ARR-Eintrag ist ein Risikosignal: Steuerregistrierung ersetzt keine gültige Straßentransportlizenz.
Schritt 3: Rechnungs-CUI in VIES gegenprüfen
Öffnen Sie das EU-VIES-Portal und prüfen Sie die rumänische USt-IdNr. von der Rechnung (RO plus CUI).
Vergleichen Sie den VIES-Namen mit ANAF und der Rechnungseinheit.
ONRC Recom und das BPI-Insolvenzbulletin auf ONRC myPortal erfordern ein kostenloses ONRC-Konto oder ROeID und sind kein Login-freier Schritt. Bei Insolvenzrisiko Konto anlegen oder einen aktuellen BPI-Auszug vom Frachtführer verlangen.
Weitere Register und worauf Sie achten
Über die obigen Schritte hinaus prüfen Sie zusätzlich folgende Punkte, bevor Sie den Auftrag vergeben.
- ANAF nach CUI: Rechtsname, Adresse, Registrierungsstatus, USt-Zahler-Status.
- Letzter eingereichter Finanzbericht: Umsatz, Eigenkapital, Verbindlichkeiten und negatives Eigenkapital als Finanzrisikosignal.
- BPI-Insolvenzbulletin auf ONRC myPortal: Login erforderlich; offene Insolvenz, Konkurs oder gerichtliche Sanierung auf derselben CUI.
- Aktiver CUI in ANAF belegt nicht das Fehlen von Insolvenzverfahren.
- ARR-Operatorlizenz: gültig beim Operator, mit dem Sie den Vertrag schließen.
- Internationale Güterverkehrsberechtigungen, wenn Ihre Strecke grenzüberschreitend ist.
- ARR-Fahrzeuggenehmigung, wenn Kennzeichen vorliegen.
- VIES: aktiver Status und Namensabgleich mit ANAF und Rechnung.
- AIDA RCA (Kennzeichen): aktive Police auf dem gebuchten Fahrzeug.
Rumänisches CUI und USt-Format
- CUI: meist 2 bis 10 Ziffern; auf der Rechnung mit RO-Präfix oder ohne.
- USt: RO plus CUI-Ziffern; Name aus VIES muss zu ANAF passen.
- Kennzeichen: Kreiscode plus Buchstaben und Ziffern; ARR Fahrzeug braucht exaktes Kennzeichen.
- Temporäre oder rote Kennzeichen können in ARR andere Zeilen liefern als feste.
Was ANAF allein nicht belegt
- Dass ARR eine Betreiberlizenz für Straßengüterverkehr führt.
- Dass das gebuchte Fahrzeug in ARR Fahrzeug autorisiert ist.
- Dass AIDA RCA auf den Kennzeichen aktiv ist, die Sie beauftragen.
- Dass der Mailkontakt die in ARR genannte Betreiberperson ist.
- Dass der letzte Finanzbericht positives Eigenkapital zeigt.
- Dass BPI kein offenes Insolvenzverfahren auf der CUI führt.
Beispiel für eine Abweichung auf Strecken mit Rumänien
ANAF zeigt SC Transport Rapid SRL als aktiven USt-Zahler mit negativem Eigenkapital im letzten Bilanzjahr. BPI führt eine offene gerichtliche Sanierung auf derselben CUI. Der Frachtführer schickt ein ARR-Betreiber-PDF von vor einem halben Jahr. Live zeigt ARR Betreiber ausgesetzte Lizenz, AIDA lieferte gestern RCA auf Kennzeichen der B-Serie. Zahlung und Beladung warten, bis Betreiberstatus, Insolvenz und Versicherung zum gleichen CUI passen.
Dokumente, die Sie vom Frachtführer anfordern
Rumänische Subunternehmer schicken oft ANAF-Screenshots ohne Zeitstempel und ARR-PDFs ohne sichtbares CUI. Fordern Sie Portal-Ausdrucke vom Beauftragungstag.
- ANAF-Auszug oder Screenshot mit CUI und USt-Status vom Tag der Beauftragung.
- Letzte Bilanzzusammenfassung oder ANAF-Finanzauszug bei hohem Ladungswert.
- BPI-Zeile oder Gerichtshinweis, wenn Insolvenz relevant ist.
- ARR-Operatorlizenzbestätigung für die vertragliche CUI.
- Fahrzeuggenehmigung aus ARR, wenn Kennzeichen bekannt sind.
- RCA-Policendetails, wenn Kennzeichen noch fehlen.
- Rechnung und Vertrag auf demselben Rechtsnamen wie ANAF.
E-Mail und Domain
Threads mit .ro, registriert nach Jahren bestehenden CUI, sind oft ein Imitationssignal. Vergleichen Sie ANAF-Adresse mit RDAP-/Registry-Stadt, nicht nur das Logo in der Signatur.
- Domain-Alter versus ANAF-Registrierungsdatum.
- Buchungs-E-Mail-Domain passt zu Website und ANAF-Adresse.
- Nicht nur einer Mobilnummer vertrauen, die nicht zum Register passt.
- Ansprechpartner mit ARR-Operatordaten abgleichen, wo veröffentlicht.
Grenzen der Prüfung bei einem rumänischen Frachtführer
Finanzdaten zeigen das letzte eingereichte Jahr, nicht den Kontostand am Beauftragungstag. BPI deckt veröffentlichte Verfahren ab, nicht informelle Zahlungsverzögerungen. ARR trennt Betreiber und Fahrzeug. Teams ohne Kennzeichen genehmigen auf ANAF plus VIES und sehen die Fahrzeugabweichung erst am Tor.
- ANAF bestätigt Steuerregistrierung, nicht Flottenqualität oder Zahlungsverhalten.
- Finanzdaten zeigen das letzte eingereichte Jahr, nicht die aktuelle Liquidität.
- BPI zeigt veröffentlichte Verfahren, nicht jeden Zahlungsstreit.
- ARR-Fahrzeug und AIDA brauchen Kennzeichen; ohne sie nur Frachtführer-Unterlagen.
- Provisorische Kennzeichen können in ARR anders reagieren: Registerzeile genau lesen.
- Manuelle Läufe über ANAF, ARR und AIDA kosten Zeit unter Frachtenbörsen-Druck.
Warnsignale und typische Fehler
ANAF USt aktiv, kein ARR-Operatoreintrag
Kann auf einen Spediteur ohne eigene Lizenz oder Imitation hindeuten. Vor Freigabe der Ladungsdaten klären.
Offene Insolvenz in BPI bei aktivem ANAF-USt
Aktive Steuerregistrierung hebt gerichtliche Insolvenz nicht auf. Vor wertvollen Ladungen pausieren.
Negatives Eigenkapital im letzten Bilanzjahr
Kann auf dünne finanzielle Puffer auf Ihrer Strecke hindeuten. Gegen Zahlungsbedingungen prüfen.
ARR-Fahrzeug passt nicht zu gebuchten Kennzeichen
Kann Subunternehmen ohne Offenlegung oder falschen Lkw bedeuten. Vor Beladung klären.
RCA abgelaufen oder auf anderer CUI in AIDA
Versicherung muss das Fahrzeug auf der Straße abdecken. Aktualisierte Police vom bezahlten Operator verlangen.
Neue .ro-Domain bei lang etablierter CUI
Kontakt über einen unabhängig gefundenen oder zuvor bestätigten Kanal prüfen, nicht nur die Antwort auf das Preisangebot per E-Mail.
Wenn Sie das nicht bei jedem Auftrag wiederholen wollen
Senden Sie CUI, Land RO, E-Mail und Kennzeichen, wenn bekannt. Certica holt ANAF, Finanzdaten, BPI, ARR Betreiber, ARR Fahrzeug und AIDA in einem Lauf; Kennzeichen starten auch Fahrzeugdaten.
- Aussetzung der Betreiberlizenz trotz aktivem USt in ANAF.
- Finanz- und Insolvenzsignale parallel zu ANAF in einem Lauf.
- ARR Fahrzeug und AIDA RCA bei Kennzeichen im gleichen Lauf wie Betreiber.
- Warnungen, wenn Domain-Alter nicht zur ANAF-Registrierungslinie passt.
Certica
Wollen Sie das nicht bei jedem Auftrag machen?
Certica holt Daten aus denselben Registern, prüft sie und zeigt ein klares Ergebnis: was OK ist und was vor der Beladung geklärt werden muss.
Offizielle Quellen
- VIES (Europäische Kommission)https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Rumänisches ANAF-USt-Zahlerregisterhttps://www.anaf.ro/RegistruTVA/
- Rumänisches ONRC-Insolvenzbulletin (BPI)https://myportal.onrc.ro/
- Rumänische Straßentransportlizenzen (ARR)https://licente.arr.ro/publica
- Rumänische RCA-Versicherungsdatenbank (AIDA)https://www.aida.info.ro/politerca/cautare
FAQ
Wie prüfe ich eine rumänische Firma per CUI in ANAF?
Öffnen Sie anaf.ro und geben Sie die CUI (Steuernummer) des Frachtführers ein. ANAF zeigt Name, Adresse, Registrierungsstatus und USt-Zahlerstatus. Prüfen Sie die CUI am Tag der Beauftragung und gleichen Sie den Namen mit Rechnung und VIES ab.
Wie prüfe ich die finanzielle Gesundheit eines rumänischen Frachtführers vor der Beauftragung?
Lesen Sie den letzten eingereichten Finanzbericht zu Umsatz, Eigenkapital und Verbindlichkeiten. Negatives Eigenkapital ist ein Finanzrisikosignal zur Klärung, kein automatischer Betrugsnachweis.
Wo prüfe ich die Insolvenz einer rumänischen Transportfirma?
Insolvenzverfahren stehen im BPI-Bulletin (ONRC). Prüfen Sie BPI parallel zu ANAF am Tag der Beauftragung, wenn Sie ONRC- oder ROeID-Zugang haben.
Bedeutet ein aktiver CUI in ANAF kein Insolvenzrisiko?
Nein. ANAF bestätigt Steuerregistrierung. Offene Insolvenz oder Sanierung in BPI kann auf derselben CUI stehen.
Wie prüfe ich ein rumänisches Transportunternehmen?
Starten Sie mit ANAF nach CUI für Firma und USt-Status, dann ARR für die Operatorlizenz. Ergänzen Sie Finanzdaten, BPI, Kennzeichen für ARR-Fahrzeug und AIDA RCA. Kontaktdaten am Tag der Beauftragung mit ANAF vergleichen.
Wo finde ich das rumänische Frachtführer-Lizenzregister?
Straßentransportlizenzen stehen in ARR (ARR public register). Suchen Sie den Betreiber nach CUI und lesen Sie Fahrzeugkopien auf der Betreiberkarte, wenn Kennzeichen vorliegen.
Was gehört auf die Checkliste für einen rumänischen Frachtführer?
ANAF, Finanzberichte, BPI-Insolvenzbulletin, ARR-Operatorlizenz, VIES, ARR-Fahrzeug mit Kennzeichen, AIDA RCA mit Kennzeichen plus E-Mail und Domain gegen ANAF-Daten.
Wie verifiziere ich einen rumänischen Frachtführer vor der Beauftragung?
Register, Finanzen, Insolvenz, Lizenz, USt und Kontakt am Tag der Beauftragung gemeinsam prüfen. Ein auffälliges Ergebnis ist ein Risikosignal zur Klärung, keine automatische Ablehnung.