Für Speditionen, Verlader und Prüfteams
Software zur Frachtführerprüfung vor der Beauftragung
Certica ist Software zur Frachtführerprüfung für Teams, die europäische Subunternehmer beauftragen. Mit den Angaben des tatsächlichen Betreibers erhalten Sie verfügbare Firmen-, Lizenz-, Steuer- und Kontaktinformationen. Laden Sie die Verkehrshaftungspolice hoch und vergleichen Sie ihre Bedingungen mit Ihrem Transportauftrag. Prüfen Sie Warnungen und offene Punkte in der App, bevor Sie die Ladung freigeben. Registrieren Sie sich kostenlos und prüfen Sie Ihren nächsten Frachtführer vor dem Auftrag.
Kostenlos registrierenStarten Sie mit 20 kostenlosen Frachtführerprüfungen. Policenanalyse und Auftragsvergleich verbrauchen Guthaben zu den in der App angezeigten Sätzen. Register- und Fahrzeugumfang unterscheiden sich nach Land.
Wichtige Prüfungen vor der Ladungsfreigabe
- Registerangaben mit Herkunft und offenen Punkten.
- Verkehrshaftungspolice neben der Frachtführerprüfung.
- Route, Termine und Güter mit Versicherungsbedingungen vergleichen.
- Gespeicherte Ergebnisse für das Team, optionaler PDF-Nachweis.
Den ausführenden Frachtführer prüfen
Geben Sie Umsatzsteuer-ID, Land, E-Mail und das erforderliche Zugmaschinenkennzeichen des tatsächlichen Betreibers ein. Das Anhängerkennzeichen ist optional. Bei Subunternehmern müssen Auftragspartner und ausführende Firma getrennt identifiziert werden.
Die Software zeigt verfügbare Registerinformationen und Punkte, die weitere Klärung brauchen. Eine nicht erreichbare Quelle, fehlende Daten und eine bestätigte Abweichung sind unterschiedliche Ergebnisse. Ihr Team entscheidet anhand der konkreten Auftragskonstellation.
Vom Register zur Prüfung der Versicherungsbedingungen
Die Analyse nutzt Ihre hochgeladenen Dokumente. Sie beschafft keine Verkehrshaftungspolice aus einem Versichererregister. Eine Kfz-Haftpflichtabfrage ist eine andere Prüfung. Lesen Sie extrahierte Angaben und lassen Sie wesentliche Versicherungsfragen bestätigen.
| Schritt | Ihre Angaben | Was Sie beurteilen |
|---|---|---|
| Frachtführerprüfung | Umsatzsteuer-ID, Land, E-Mail, erforderliches Zugmaschinenkennzeichen und optionales Anhängerkennzeichen | Firma, Lizenz, Steuerstatus, Kontakt und unterstützte Fahrzeugdaten |
| Policenprüfung | Verkehrshaftungspolice, Bedingungen und Nachträge | Versicherte Firma, Zeitraum, Gebiet, Summen und Ausschlüsse |
| Auftragsvergleich | Transportauftrag gegen analysierte Police | Route, Termine, Güter und relevante Deckungsunterschiede |
| Entscheidung dokumentieren | Ihre Beurteilung und geklärte Rückfragen | Gespeichertes Ergebnis und optionaler PDF-Nachweis |
Beispiel: gültige Lizenz, ausgeschlossene Güterart
Illustratives Beispiel. Die Registerdaten und Transportlizenz passen zum Frachtführer. Die Police ist gültig, ein Nachtrag schließt aber die angebotene Güterart aus. Ein passender Lizenztreffer löst diese Deckungsfrage nicht.
Vergleichen Sie den Auftrag mit der vollständigen Police und klären Sie die notwendige Deckung vor der Beladung. Das Produktbeispiel auf der Startseite zeigt den Aufbau der Prüfung. Die Entscheidung über den Auftrag bleibt bei Ihrem Team.
Welche Länder haben nationale Registerprüfungen?
Nationale Registerprüfungen sind für folgende Betreiberländer verfügbar: Polen, Rumänien, Slowakei, Litauen, Bulgarien, Tschechien, Estland, Lettland, Frankreich, Slowenien, Kroatien, Serbien, Italien. Umfang und Daten hängen von Land, Rechtsform und Angaben ab. Nicht jede Fahrzeugabfrage bestätigt die Kfz-Versicherung.
Grundprüfungen sind für folgende Länder verfügbar: Österreich, Belgien, Zypern, Deutschland, Dänemark, Griechenland, Spanien, Finnland, Ungarn, Irland, Luxemburg, Malta, Niederlande, Portugal, Schweden. Diese umfassen EU-USt-Status in VIES und die E-Mail-Domain. Eine nationale Transportlizenz wird dadurch nicht bestätigt. Hochgeladene Policen können in beiden Bereichen analysiert werden.
Als deutsche Spedition wählen Sie Rumänien, wenn der ausführende Betreiber dort ansässig ist. Für einen deutschen Betreiber gilt der Grundumfang, keine automatische deutsche Lizenzregisterprüfung. Prüfen Sie den aktuellen Umfang in der Dokumentation.
| Beispiel | Wichtige Grenze |
|---|---|
| Rumänischer Betreiber | ARR-Firmenlizenz und Fahrzeugkopie getrennt beurteilen |
| Litauischer Betreiber | Firmencode und USt-IdNr. sind verschiedene Identifikatoren |
| Französischer Betreiber | Kfz-technische Daten bestätigen keine Kfz-Haftpflicht |
| Deutscher Betreiber | VIES und Domainprüfung ersetzen keine deutsche Transportlizenzprüfung |
Für einzelne Aufträge, das Team und Ihr TMS
Die Web-App unterstützt Prüfungen vor konkreten Buchungen. Gespeicherte Ergebnisse helfen, den Ablauf im Team wiederholbar zu machen. Wiederholen Sie betroffene Kontrollen, wenn Betreiber, Kennzeichen oder Termine wechseln.
Die API-Dokumentation beschreibt die Schnittstelle zur Frachtführerprüfung. Klären Sie den benötigten TMS-Ablauf und die jeweilige Funktion, insbesondere für Policenanalyse und Auftragsvergleich. Nicht jede App-Aktion entspricht derselben API-Anfrage.
Kostenlos registrieren und nach Bedarf Guthaben kaufen
Die Registrierung ist kostenlos und startet mit 20 Frachtführerprüfungen. Die App zeigt den Guthabenverbrauch für Frachtführer-, Policen- und Auftragsprüfungen. Für reguläre Guthabenkäufe ist kein Abonnement erforderlich.
Prüfen Sie einen tatsächlichen Betreiber aus Ihrer nächsten Buchung in der App. Ein PDF ist verfügbar, wenn Ihre interne Freigabe einen Nachweis braucht.
Die Auftragsentscheidung mit den Nachweisen verbinden
Certica verbindet unterstützte Registerangaben, Policenbedingungen und den Abgleich des Transportauftrags. Ihr Team sieht, was zusammenpasst, was Rückfragen erfordert und was vor der Beladung offen bleibt.
Certica
Den nächsten Frachtführer vor der Beladung prüfen
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und prüfen Sie einen tatsächlichen Betreiber vor dem Auftrag.
Offizielle Quellen
- KRS (Handelsregister Gesellschaften)https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
- CEIDG (Gewerberegister Einzelunternehmer)https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
- KREPTD (Transportlizenzregister GITD)https://kreptd.gitd.gov.pl
- RAR (Registerakten-Repository KRS)https://rar.ms.gov.pl/rar/wyszukiwanie
- KRZ (Nationales Schuldnerregister)https://krz.ms.gov.pl/
- VIES (Europäische Kommission)https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Mehrwertsteuer-Weißliste (Ministerium Finanzen PL)https://www.gov.pl/web/kas/wykaz-podatnikow-vat
FAQ
Kann ich die Software zur Subunternehmerprüfung kostenlos testen?
Die Registrierung ist kostenlos und startet mit 20 Frachtführerprüfungen. Prüfen Sie damit tatsächliche Frachtführer vor dem Auftrag. Weitere Funktionen verbrauchen Guthaben zu den dort angezeigten Sätzen.
Kann eine deutsche Spedition rumänische oder litauische Frachtführer prüfen?
Ja. Wählen Sie das Land des tatsächlichen Betreibers. Der Sitz Ihres Büros bestimmt nicht, welches nationale Lizenzregister relevant ist.
Prüft die Software deutsche Transportlizenzen?
Für deutsche Betreiber gilt derzeit der Grundumfang mit VIES und E-Mail-Domainprüfung. Dieser ersetzt keine nationale deutsche Transportlizenzprüfung. Eine hochgeladene Police kann separat analysiert werden.
Wird die Verkehrshaftungspolice automatisch vom Versicherer beschafft?
Nein. Laden Sie die Police, Bedingungen und Nachträge hoch. Die Analyse dieser Dokumente ist von einer unterstützten Kfz-Versicherungsabfrage zu unterscheiden.
Kann ich die Frachtführer-Verifizierung per Software in mein TMS integrieren?
Die Schnittstelle zur Frachtführerprüfung ist dokumentiert. Prüfen Sie deren Umfang und vereinbaren Sie den benötigten Ablauf, insbesondere bei zusätzlichen Policen- und Auftragsfunktionen.
Bedeutet eine bestätigte Lizenz, dass der Transport sicher ist?
Nein. Beurteilen Sie auch Versicherung, Kontakt, Fahrzeug und tatsächlichen Betreiber. Die Software unterstützt die Entscheidung und ersetzt nicht die Prüfung offener Punkte.