Anwendungsfall · Osteuropa
Jakub Wujec
Zuletzt geprüft: 30. Juli 2026
Osteuropäische Frachtführer prüfen vor Auftragsvergabe
Osteuropäische Frachtführer prüfen heißt: richtige nationale Register, nicht nur VIES. Polen: KRS und KREPTD. Rumänien: ANAF und ARR. Slowakei: ORSR und JISCD. Dieselbe Reihenfolge über Grenzen: Firma, Lizenz, USt, Versicherung, Kontakt. Checks am Ländercode des Frachtführers, nicht am Standort Ihres Büros.
Wichtige Prüfungen vor der Ladungsfreigabe
- Checks am Ländercode des Frachtführers, nicht am Standort Ihres Büros.
- Handelsregister: KRS, CEIDG, ANAF, ARES, ORSR oder lokales Äquivalent.
- Transportlizenz: KREPTD, ARR, JISCD, LTSA, RTA oder Landesregister.
- USt über VIES plus lokale Listen, wo das Carrier-Land sie veröffentlicht.
- Versicherung über UFG, AIDA, ČKP bei Kennzeichen.
- E-Mail und Domain gegen Registeradresse am Buchungstag.
Für wen diese Seite gedacht ist
Spediteure und Broker in Westeuropa, die regelmäßig Lanes an Carrier in Polen, Rumänien, der Slowakei und angrenzenden CEE-Märkten vergeben.
Sie kennen die Strecken. Nicht jedes Register-URL auswendig. Diese Seite ist für Teams, die polnische und rumänische Carrier heute und tschechische oder baltische morgen ohne neuen Prozess prüfen müssen.
Das operative Problem
CEE-Prüfung scheitert, wenn jemand polnische Gewohnheiten auf rumänische CUI anwendet oder nur VIES prüft.
Jedes Land hat andere Portale, Sprachen und kennzeichenabhängige Versicherungsbüros. Manuell skaliert nicht, wenn die Hälfte Ihrer Subunternehmer östlich von Berlin sitzt.
Was geprüft werden muss
| Land | Quellen in Produktion |
|---|---|
| Polen | KRS, CEIDG, REGON, RAR, KRZ, KREPTD, UFG (Kennzeichen), VIES, Mehrwertsteuer-Weißliste, Domain |
| Rumänien | ANAF, ANAF-Finanzdaten, BPI-Insolvenzbulletin, ARR Betreiber, ARR Fahrzeug (Kennzeichen), AIDA RCA (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Slowakei | ORSR, ZRSR, JISCD, SKP (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Litauen | JAR, Finanzen und SODRA (Certica-Anreicherung), LTSA, CAB (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Tschechien | ARES, RPSD, RŽP, ČKP (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Estland | JAR, EMTA, MTR, LKF (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Lettland | UR, VID, ATD, LTAB (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Bulgarien | TheCompanyBook, RTA, Guarantee Fund (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Frankreich | SIRENE, Infotrans, BODACC, SIV (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Slowenien | PRS (AJPES), NER, eRTR, FURS VAT, SZZ (Kennzeichen), VIES, Domain |
| Serbien | Poreska PIB, PURS PDV, APR, MGSI eITP, Domain |
Wo manuelle Prozesse scheitern
- KRS für rumänische CUI, weil die Spedition in PL sitzt.
- Kennzeichen-Versicherung übersprungen, obwohl ARR-Fahrzeugdaten da waren.
- Englisches PDF statt live ANAF oder ARES.
- Annahme, alle CEE-Länder teilen ein Lizenzportal.
- Keine Re-Prüfung bei Wechsel von PL- auf RO-Entity.
Beispielhafte Prüfreihenfolge
Outbound PL
KRS oder CEIDG, KREPTD, VIES, Weißliste, UFG bei Kennzeichen, dann E-Mail gegen Register.
Rückladung RO
ANAF RegistruTVA, ARR auf ARR public register, VIES, AIDA bei Kennzeichen, dann Kontakt. Beide Legs freigeben oder einen stoppen vor Beladeadresse.
Warnsignale und typische Fehler
Falsches Landesregister
VIES geprüft, nationales Firmenregister für den Carrier-Ländercode nie geöffnet.
Lizenz gültig, Firma inaktiv
KREPTD oder ARR ok, aber KRS oder ANAF zeigt Liquidation. Stopp bis Klärung.
Nur VIES als CEE-Freigabe
Aktive USt beweist keine Beförderungsrechte. Transportlizenz und Firmenstatus bleiben Pflicht.
Wenn Sie das nicht bei jedem Auftrag wiederholen wollen
Ländercode steuert das Registerpaket. Polnische und rumänische Carrier im gleichen Produktfluss ohne eigene Linkbibliothek.
Kennzeichen-getriggerte Quellen laufen mit Kennzeichen. Ergebnisse zeigen, was vor westlichem Ops Beladedaten nach Osten braucht Review.
- Produktion: PL, RO, SK, LT, BG, CZ, EE, LV, FR.
- Paralleler Abruf statt sequentieller Portale.
- Länderseiten für Polen und Rumänien mit Registerdetail.
- PDF-Audit-Trail für Shippers.
Certica
Wollen Sie das nicht bei jedem Auftrag machen?
Certica holt Daten aus denselben Registern, prüft sie und zeigt ein klares Ergebnis: was OK ist und was vor der Beladung geklärt werden muss.
Offizielle Quellen
- KRS (Handelsregister Gesellschaften)https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
- CEIDG (Gewerberegister Einzelunternehmer)https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
- KREPTD (Transportlizenzregister GITD)https://kreptd.gitd.gov.pl
- RAR (Registerakten-Repository KRS)https://rar.ms.gov.pl/rar/wyszukiwanie
- KRZ (Nationales Schuldnerregister)https://krz.ms.gov.pl/
- VIES (Europäische Kommission)https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Mehrwertsteuer-Weißliste (Ministerium Finanzen PL)https://www.gov.pl/web/kas/wykaz-podatnikow-vat
FAQ
Welche osteuropäischen Länder deckt Certica ab?
Wir decken heute Polen, Rumänien, Slowakei, Litauen, Lettland, Bulgarien, Tschechien, Estland, Frankreich, Slowenien und Serbien ab. Deutsche Frachtführer prüfen wir aktuell nicht. Jedes Land hat eigene Register. Die vollständige Quellenliste steht in der Dokumentation.
Prüfen wir das Speditionsland oder das Carrier-Land?
Immer den VAT-Ländercode des Frachtführers. Ihr Büro in Deutschland prüft trotzdem polnische Register für PL-Haulier.