Sorgfaltspflicht der Spedition
Sorgfaltsnachweis bei der Auswahl des Frachtführers
Certica dokumentiert Ihre Sorgfalt bei der Auswahl des Frachtführers. Für polnische Firmen lädt es die Originaldokumente aus den Registern so herunter, wie es ein Mensch tun würde: KRS-Auszug, CEIDG-Ausdruck, Bestätigung der weißen Liste (USt), REGON- und KRZ-Daten. Dazu kommen das Prüfergebnis, die beim Versicherer bestätigte Verkehrshaftungspolice und ein PDF-Bericht mit Datum und Uhrzeit jeder Prüfung. Ein fertiger Nachweis für Versicherer, Kunden oder Gericht.
Kostenlos registrieren20 kostenlose Prüfungen nach der Registrierung.
Was Sie erhalten
- Originaldokumente aus Registern, keine abgetippten Daten.
- Datum und Uhrzeit der Prüfung bei jeder Quelle.
- Die Verkehrshaftungspolice mit der Antwort des Versicherers, wo sie bestätigt werden kann.
- Der PDF-Bericht, gespeichert im Verlauf des Frachtführers für das ganze Team.
Warum ein Screenshot nicht reicht
Nach einem Schaden fragen Versicherer oder Kunde, was Sie vor der Beauftragung geprüft haben. Ein Screenshot oder die Notiz „geprüft“ zeigt nicht, wann und in welchem Register das war.
Ein Originaldokument aus dem Register trägt Datum, Quelle und Inhalt und lässt sich nicht als von Hand abgetippt abtun.
Welche Dokumente Certica herunterlädt
Polnische Dokumente lädt Certica so herunter, wie es ein Mitarbeiter im Browser tun würde, nicht über eine verkürzte API. Im Bericht steht dasselbe Dokument, das ein Gericht oder Versicherer sehen würde.
| Land | Registerdokumente |
|---|---|
| Polen | KRS-Auszug, CEIDG-Ausdruck, Bestätigung der weißen Liste (USt), REGON, KRZ |
| Slowakei | ORSR, ZRSR, JISCD, Jahresabschlüsse aus RÚZ |
| Litauen | JAR, LTSA, CAB |
| Slowenien | SZZ |
| Bulgarien | Garantiefonds |
| Andere Länder | Amtliche Registerdaten mit Prüfzeit im PDF-Bericht |
Was der Bericht enthält
- Das Prüfergebnis: Firma, Lizenz, USt, Insolvenz, Kfz-Versicherung und E-Mail-Domain.
- Originaldateien aus den Registern als Anhänge.
- Die Verkehrshaftungspolice mit Zitaten und der Antwort des Versicherers, falls sie bestätigt wurde.
- Datum und Uhrzeit jeder Prüfung.
Der Nachweis entsteht bei der Prüfung
Nichts muss separat gesammelt werden. Jede Prüfung in Certica speichert Dokumente und Ergebnis im Verlauf des Frachtführers, und den PDF-Bericht laden Sie mit einem Klick herunter.
Certica
Die nächste Frachtführerprüfung dokumentieren
Prüfen Sie einen Frachtführer und laden Sie den Bericht mit Registerdokumenten herunter.
Offizielle Quellen
- KRS (Handelsregister Gesellschaften)https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl
- CEIDG (Gewerberegister Einzelunternehmer)https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
- KREPTD (Transportlizenzregister GITD)https://kreptd.gitd.gov.pl
- RAR (Registerakten-Repository KRS)https://rar.ms.gov.pl/rar/wyszukiwanie
- KRZ (Nationales Schuldnerregister)https://krz.ms.gov.pl/
- VIES (Europäische Kommission)https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Mehrwertsteuer-Weißliste (Ministerium Finanzen PL)https://www.gov.pl/web/kas/wykaz-podatnikow-vat
FAQ
Welche Dokumente lädt Certica für einen polnischen Frachtführer herunter?
Den KRS-Auszug oder CEIDG-Ausdruck, die Bestätigung der weißen Liste (USt) sowie REGON- und KRZ-Daten.
Sind das Originaldokumente aus den Registern?
Ja. Certica lädt sie so aus den Registern herunter, wie es ein Mensch tun würde, und speichert die Originaldateien beim Prüfergebnis.
Ersetzt der Bericht die Entscheidung der Spedition?
Nein. Der Bericht dokumentiert, was Sie wann geprüft haben. Über den Auftrag entscheidet Ihr Team.