Jak zweryfikować przewoźnika z JDG w CEIDG? Poradnik krok po kroku

Wydruk z CEIDG służy nam, żeby potwierdzić, że jednoosobowa firma nadal jest aktywna oraz ocenić, czy warto podejmować zlecenie z takim przewoźnikiem. Można to zrobić w następujących 8 krokach.

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych i wspólników spółek cywilnych. Jeśli przewoźnik prowadzi firmę jako osoba fizyczna, znajdziesz go właśnie tutaj. Spółek, na przykład sp. z o.o., w CEIDG nie ma, te sprawdzasz w KRS.

W odróżnieniu od odpisu pełnego z KRS, wydruk z CEIDG nie pokazuje historii zmian. To zdjęcie stanu na konkretny dzień. Dlatego weryfikacja polega na sprawdzeniu kilku konkretnych pól: statusu, dat oraz wpisów, które blokują współpracę.

• Dane dodatkowe: status działalności oraz daty zawieszenia, zaprzestania i wykreślenia.
• Data rozpoczęcia działalności: pokazuje, jak długo firma działa.
• PKD i uprawnienia: czy działalność dotyczy transportu i czy jest licencja przewoźnika.
• «Zakazy» oraz informacje o upadłości i restrukturyzacji: poważne sygnały ryzyka.

Wejdź na CEIDG. W zakładce «Baza przedsiębiorców» wpisz NIP, kliknij «Szukaj», wybierz odpowiednią firmę, a następnie wejdź w «Szczegóły», zjedź na dół strony i kliknij «Pobierz PDF». Na pobranym pliku będziemy wykonywać kolejne kroki.

Wydruk pokazuje stan wpisu na konkretny dzień. Na dole każdej strony powinna widnieć data pobrania pliku, obok informacji «odzwierciedla stan wpisu na dzień». Dokument powinien być pobrany na potrzeby właśnie przeprowadzanej weryfikacji.

Najważniejsza jest sekcja «Dane dodatkowe». Tu sprawdzasz status indywidualnej działalności gospodarczej oraz cztery daty: rozpoczęcia, zaprzestania, zawieszenia i wykreślenia wpisu z rejestru.

W prawidłowym wpisie w sekcji «Status indywidualnej działalności gospodarczej» powinien widnieć status «Aktywny», a pola zaprzestania, zawieszenia i wykreślenia powinny być puste (kreska). Data rozpoczęcia działalności pokazuje, jak długo firma działa. Działalność krótsza niż rok to jeszcze nie blokada, ale sygnał ostrzegawczy, który warto wyjaśnić.

Sprawdź PKD działalności. Przeważająca działalność gospodarcza przewoźnika to zwykle kod 49.41Z Transport drogowy towarów. Jeśli wśród kodów PKD nie ma transportu, dopytaj, czy działalność faktycznie obejmuje przewozy.

Niżej, w sekcji o koncesjach, zezwoleniach i licencjach, sprawdź pole «Uprawnienia». Tam mogą widnieć licencja na międzynarodowy zarobkowy przewóz drogowy rzeczy oraz zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (wprowadzone przez GITD) wraz z okresem ważności. Tę sekcję widać też na zrzucie ekranu z kroku 1, tuż nad przyciskiem pobierania PDF. To mocny sygnał, że masz do czynienia z przewoźnikiem, a nie z przypadkową firmą. Numer licencji warto dodatkowo potwierdzić w KREPTD.

Na końcu wydruku znajdują się pola «Zakazy» oraz «Informacje dotyczące upadłości, postępowania naprawczego i restrukturyzacyjnego». W prawidłowym wpisie obie sekcje mają «brak wpisów».

Jeśli w polu «Zakazy» pojawi się wpis albo w sekcji o upadłości będzie informacja o postępowaniu, nie interpretuj tego na skróty. Zatrzymaj proces i wyjaśnij sprawę, zanim podejmiesz decyzję o współpracy.

Jeśli przedsiębiorca jest wspólnikiem spółki cywilnej, zobaczysz to w sekcji «Spółki cywilne, których wspólnikiem jest przedsiębiorca». Pojawia się tam NIP i REGON spółki oraz ewentualna data zawieszenia działalności w spółce.

Sam wpis spółki cywilnej nie blokuje współpracy, ale warto wiedzieć, że część działalności przewoźnika może toczyć się w innym podmiocie. Ustal, na kogo wystawiasz zlecenie i kto faktycznie wykona przewóz.

Po przejściu przez wydruk powinieneś umieć odpowiedzieć na trzy pytania: czy dokument jest aktualny, czy status jest aktywny i daty blokujące są puste oraz czy pola «Zakazy» i upadłość nie pokazują nic, czego nie da się spokojnie wyjaśnić.