Verificare transportator român înainte de atribuirea cursei

Cere denumirea juridică și CUI-ul atât pentru partenerul contractual, cât și pentru operatorul efectiv. Dacă o casă de expediții subcontractează cursa, verifică rolurile în comandă. Nu presupune că toate firmele care organizează transport au propria flotă sau aceeași obligație de licențiere.

• Traseul, datele, marfa și valoarea acesteia.
• Numerele autovehiculului și remorcii, când sunt alocate.
• Masa totală maximă autorizată a vehiculului sau ansamblului.
• Licența și copia conformă necesare cursei.
• Polița de răspundere a transportatorului, condițiile și anexele.
• E-mailul, telefonul și numele contactului care confirmă comanda.

CUI, cod unic de identificare, identifică fiscal firma. Folosește CUI-ul în Registrul TVA ANAF și citește exact statutul returnat. Compară denumirea și adresa cu documentele. Acest registru nu confirmă licența de transport sau solvabilitatea.

Pentru TVA intracomunitar folosește numărul de TVA declarat de partener în VIES. Adăugarea prefixului RO la CUI nu dovedește înregistrarea activă în scopuri de TVA. Comisia Europeană explică rezultatele VIES, inclusiv diferența dintre un cod invalid și un serviciu indisponibil.

Pentru transportul contra cost cu vehicule sau combinații de peste 2,5 tone, verifică autorizarea corespunzătoare. Explicațiile ARR pentru segmentul de peste 2,5 până la 3,5 tone arată de ce o dubă nu este automat scutită. Contează masa maximă autorizată, nu cantitatea încărcată.

Transportul în cont propriu și excepțiile legale trebuie analizate separat. Pentru transportul internațional în UE, vezi Regulamentul 1072/2009, articolele 1 și 4. Licența nu confirmă singură dreptul de cabotaj sau toate autorizările pentru o rută în afara UE.

Caută operatorul după CUI în ARR. Compară titularul, documentul pentru marfă, numărul, domeniul și valabilitatea cu perioada cursei. Pentru navigarea exactă și căutarea copiei conforme folosește ghidul de verificare a licenței ARR.

Compară copia conformă cu operatorul, licența și camionul alocat. Un rezultat pozitiv după numărul de înmatriculare poate confirma valabilitatea unui document fără să rezolve cine efectuează cursa. Dacă apare alt operator, cere CUI-ul acestuia și reia verificarea.

Copia licenței comunitare însoțește autovehiculul și acoperă combinația, inclusiv o remorcă înmatriculată la altă firmă sau în alt stat. Articolul 4(4) explică această regulă. Plăcile diferite ale camionului și remorcii nu dovedesc singure o problemă de licență.

Folosește AIDA pentru RCA, asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto. Caută vehiculul și data relevante. Rezultatul nu confirmă întinderea asigurării de răspundere a transportatorului pentru marfă.

Pentru verificarea asigurării CMR, cere polița, condițiile și anexele. CMR este convenția privind contractul de transport rutier internațional; denumirea comercială a poliței nu explică singură acoperirea. Nu confunda valoarea mărfii, limita generală și eventualele sublimite.

Dacă un punct important este neclar, cere confirmarea asigurătorului. O pagină cu suma asigurată nu înlocuiește condițiile poliței.

Verifică anul bilanțului când citești cifra de afaceri, capitalurile proprii și datoriile. Capitalul negativ sau scăderea veniturilor justifică întrebări despre capacitatea de a susține cursa. Bilanțul nu arată soldul bancar de astăzi, iar datele lipsă nu reprezintă valori zero.

Buletinul Procedurilor de Insolvență, BPI, este publicat prin ONRC. Serviciile au condiții distincte de acces. Citește firma, data, tipul și stadiul procedurii. O mențiune istorică nu dovedește că procedura este încă deschisă; lipsa unei mențiuni găsite nu garantează solvabilitatea.

Compară scrierea domeniului cu site-ul și contactele confirmate ale firmei. Confirmă schimbarea contului bancar, a operatorului sau a camionului printr-un telefon găsit independent ori folosit anterior. Nu te baza exclusiv pe numărul din e-mailul care anunță schimbarea.

Un domeniu nou sau o adresă gratuită de e-mail cere context, nu dovedește fraudă. Datele domeniului nu stabilesc localitatea expeditorului și nici dreptul său de a reprezenta firma.

Exemplu ilustrativ. CUI-ul, licența și copia conformă corespund operatorului. Polița este valabilă, însă anexa exclude categoria de marfă comandată. Verificarea registrelor poate fi corectă, iar acoperirea pentru cursă rămâne insuficientă.

Cere clarificarea sau acoperirea necesară înainte de atribuire. Salvează răspunsul împreună cu polița și comanda. Nu transforma o licență confirmată într-o aprobare automată a tuturor condițiilor transportului.

• Identitatea partenerului și operatorului efectiv sunt clare.
• Licența și copia necesare acoperă cursa.
• Camionul și eventualul subcontractant sunt documentate.
• RCA și polița pentru marfă au fost verificate separat.
• Neconcordanțele, informațiile lipsă și datele financiare au fost evaluate.
• Contactul și modificările importante au fost confirmate independent.
• Rezultatele și explicațiile sunt păstrate cu data controlului.

Certica colectează informațiile românești disponibile despre firmă, finanțe, BPI, licență și TVA, plus verificări de vehicul și RCA când furnizezi numerele. Analiza poliței ajută la compararea acoperirii cu transportul planificat. Înregistrează-te gratuit și consultă verificarea exemplu din aplicație.